Тема 4. Организационно-распорядительные методы в управлении. Построение функциограммы. Отчет по домашнему заданию №4.

Задание:

  • Построить функциограмму, там всего 4 варианта (1 вариант на подгруппу).
  • Составить функциограмму. Расставить значки в таблицу.
  • Чтобы выполнить задание надо предварительно прочитать, что такое отделы, указанные в шапке, они есть функции.
  • Пояснения: Ц – это цехи, ГИ – главный инженер, Д – директор, остальное пояснение есть в методичке.
  • Прочитать в методичке, что значят буквы в функциограмме, например Р – принимает решение, С – согласовывает, О – отвечает, П – дает предложение, в таблице первая строка уже заполнена, надо по аналогии заполнить другие строки.
  • Правила построения функциограммы:
  • · Структура линейно-функциональная, поэтому решение принимает руководить, или директор, или главный инженер, если вопросы технические, отделы технические ( функции – конструкторская, технологическая, главного механика.

    · Решение принимает только один руководитель(буква Р – может быть только одна.

    · Отвечает за каждую функцию только одно подразделение, как правило, то по которому строится функциограмма. Значок О должне быть только один раз, ответственный должен быть один.

    · Остальные значки ставятся в соответствии с принципом здравого смысла,

    · Следует помнить правило, что чем меньше согласований и дающих предложений, тем быстрее время принятия решения, увеличение согласований, дающих информацию и предложения удлиняет время процесса принятия решений.

    Желаю успеха.

    Информация для выполнения задания

    Основные задачи структурных подразделений, предприятия

    Отдел главного конструктора (ОГК)

    Управление научно-техническим прогрессом путём обеспечения:

    - разработки научно-технических прогнозов по важнейшим проблемам развития производства и разработки наряд-заказов на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы по модернизации и модификации машин и повышению их технико-эстетического уровня;

    - проектирования и внедрения новых конструкций машин и изделий в соответствии с ГОСТами.

    Отдел главного технолога (ОГТ)

    Осуществление технологической подготовки производства выпускаемой продукции, новых изделий;

    Разработка и контроль за соблюдением оптимальных технологических процессов.

    Отдел научно-технической информации (ОНТИ)

    Целенаправленное и своевременное обеспечение подразделений объединения достоверной научно-технической информацией;
    Совершенствование научно-технического фонда информации.

    Отдел главного механика (ОГМ)

    Обеспечение содержания в технически исправном состоянии оборудования путем своевременного и качественного технического обслуживания и ремонта;

    Повышение качества ремонтных работ, снижение затрат на ремонт и содержание оборудования.

    Отдел главного энергетика (ОГЭ)

    Обеспечение бесперебойного снабжения всеми видами энергии;

    Экономное расходование энергии;

    Сокращение простоев энергетического оборудования, повышение качества ремонтных работ.

    Отдел охраны труда и техники безопасности (ООТиТБ)

    Предупреждение производственного травматизма, причин профессиональной заболеваемости.

    Отдел стандартизации (ОСТ)

    Контроль за соблюдением ГОСТов, отраслевых стандартов и нормалей.

    Производственно-диспетчерский отдел (ПДО)

    Обеспечение ритмичного выполнения планов производства.

    Отдел материально-технического снабжения (ОМТС)

    Определение потребности и обеспечение производства сырьём, техническими материалами.

    Отдел сбыта (ОС)

    Обеспечение ритмичного выполнения планов поставки продукции в сроки и по номенклатуре;

    Учет и организация отчетности по приемке и отгрузке продукции.

    Финансовый отдел (ФО)

    Организация финансового планирования.

    Планово-экономический отдел (ПЭО)

    Организация разработки проектов перспективных планов производственно-хозяйственной деятельности объединения, предусматривающих полное использование производственных, трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

    Отдел организации труда и заработной платы (ООТиЗП)

    Обеспечение выполнения установленных планов по росту производительности труда, повышению эффективности производства, качества продукции;

    Разработка мероприятий по совершенствованию организации, нормирования, управления, стимулирования, форм оплаты труда.

    Лаборатория научной организации труда и управления (ЛНОТиУ)

    Обеспечение разработки и внедрения научно обоснованных предложений и проектов совершенствования форм и методов организации труда и управления, нормирования, разделения и кооперации труда, использования передовых методов труда;

    Осуществление научно-исследовательских работ по комплексной реализации системы управления, совершенствованию организации труда и заработной платы.

    Отдел кадров и технического обучения (ОКиТО)

    Обеспечение комплектования подразделений объединения инженерно-техническими работниками, рабочими и служащими по специальности и квалификациям, предусматривающим повышение производительности труда;

    Внедрение операций по повышению квалификации кадров;

    Подготовка рабочих кадров.

    Бухгалтерия (Б)

    Проведение работ по бухгалтерскому учету, контролю оборота денежных средств;

    Разработка мероприятий по рационализации методов бухгалтерского учета.

    Отдел технического контроля (ОТК)

    Осуществление контроля за качеством изготовления продукции на всех этапах производства.

    Схема функциональных взаимосвязей подразделений

    О – отвечает за выполнение данной функции, обобщает результаты, организует выполнение работы;

    П– представляет предложение, информацию, необходимую для выполнения данной функции;

    У- участвует в обсуждении и подготовке данного вопроса;

    С- согласовывает подготовленный документ;

    Р – принимает решения (утверждает, подписывает документ);


    Схема функциональных взаимосвязей лаборатории научной организации труда и управления

    Основные функции O Г К О Г Т О Н Т И О Г М О Г Э О О Т и Т Б О С Т П Д О О М Т С О С Ф О П Э О О О Т и З П Л Н О Т И У О К и Т О Б О Т К Ц Д П Г И
    1. Разработка и реализация 5-илетних и годовых планов НОТ У У У У У У У У У У У У У У У У У Р С
    2.Внедрение типовых проектов организации труда рабочих, ИТР и служащих
    3.Внедрение передового опыта НОТ
    4.Методическое руководство разработкой положений о подразделениях, Должностных инструкций для ИТР и служащих
    5.Разработка предложений по совершенствованию организации управления предприятием
    6.Проведение комплексных социологических исследований
    7.Подготовка предложений к плану социального развития


    Схема функциональных взаимосвязей отдела сбыта

    Основные функции O Г К О Г Т О Н Т И О Г М О Г Э О О Т и Т Б О С Т П Д О О М Т С О С Ф О П Э О О О Т и З П Л Н О Т И У О К и Т О Б О Т К Ц Д П Г И
    1. Разработка планов поставок продукции в соответствии с договорами У У С П Р
    2.Заключение договоров с покупателями на поставку продукции
    3.Учет и контроль выполнения плана поставки по договорам
    4.Организация правильного хранения и отгрузки готовой продукции
    5.Составление заявок на все виды перевозок
    6.Разработка нормативов запасов готовой продукции на складах
    7.Составление отчетности о выполнении планов и поставок

    refalnv.ostref.ru refapoh.ostref.ru vak.deutsch-service.ru word.underref.ru Главная Страница