Тема: «Система управления базами данных Microsoft Access.

Создание форм»

Цель работы:сформировать умение создавать различного вида форм.

Основные понятия:

Обычно разработчик базы данных создает структуру таблиц и запросов, но заполнением таблиц информацией он не занимается. Для этого есть специальные кадры (обычно малоквалифицированные), выполняющие функции наборщиков. Для упрощения их труда разработчик базы может подготовить специальные объекты — формы.

Формапредставляет собой специальный формат экрана, используемый для разных целей, чаще всего для ввода данных в таблицу и просмотра одной записи. Формы позволяют вводить данные, корректировать их, добавлять и удалять записи.

Создать форму можно несколькими способами:

- Конструкторпозволит вам создать форму самостоятельно. - Мастер форм дает возможность автоматически создать форму на основе выбранных полей. Access в режиме диалога выясняет у пользователя, какую форму он хочет получить, и создает ее автоматически. Если вас в этой форме что-либо не удовлетворяет, вы можете исправить это в режиме конструктора. - Автоформыявляются частными случаями мастера форм, т.е. они автоматически создают заданные виды форм практически без участия пользователя. - Диаграмма создает форму со встроенной диаграммой, - а сводная таблица - со сводной таблицей Excel.

Существуют 2 вида заполнение данных:В режиме таблицы или в режиме форм.

Упражнение 1.Создайте форму Дисциплины с помощьюМастера форм.

1.Для создания формыДисциплины:

  • В окне базы данных выберите вкладку Формы и щелкните на кнопке Создать.
  • В диалоговом окне Новая форма выберите Мастер форм.
  • Щелкните по значку списка в нижней части окна и выберите из появившегося списка таблицу Дисциплины
  • Щелкните по кнопке ОК.
  • в появившемся окне выберите поля, которые будут присутствовать в форме. В
    данном примере присутствовать будут все поля, поэтому щелкните по кнопке .
  • Щелкните по кнопке Далее.
  • Выберите внешний вид формы – табличный. Щелкните по кнопке Далее. Выберите требуемый стиль и Далее.
  • Задайте имя формы: Дисциплины. Щелкните по кнопке Готово.
  • 2. Заполните данными, приведенными ниже.

    Код дисциплины Название дисциплины
    Информатика
    Математика
    Физика
    Экономика

    · закройте форму, задав ей имя Дисциплины.

    3. Заполните таблицу Преподаватели в режиме таблиц:

  • В окне базы данных во вкладке Таблицы выберите таблицу Преподаватели, т.е. 2 раза щелкните по таблице Преподаватели.
  • В столбце Код дисциплины заполните данными в соответствии с приведенной выше таблицей.
  • Упражнение 2.Заполните таблицуСтуденты в режиме форм с помощью автоформ.

    1. Для создания формы Студенты выполните следующие действия:

  • Щелкните по вкладке Формы в окне базы данных;
  • щелкните по кнопке ;
  • в появившимся окне в низу выберите таблицу Студенты;
  • выберите пункт Автоформа: ленточная;
  • щелкните по кнопке . Форма для ввода данных создана.
  • 2. Заполните таблицу Студенты данными, приведенными ниже, посредством формы.

    Код студента Фамилия Имя Отчество Номер группы Телефон Стипендия
    Арбузов Николай Николаевич Ф-15 260-15-63 Да
    Киршин Петр Валерьевич Ф-15 110-67-82 Да
    Кривинский Сергей Николаевич Ф-17 172-97-21 Нет
    Крылова Елена Петровна Ф-18 130-31-87 Да
    Кульчий Григорий Викторович Мн-12 269-53-75 Да
    Патрикеев Олег Борисович Ф-17 234-11-63 Нет

    3. Закройте форму, задав ей имяСтуденты.

    Упражнение 3.Создайте форму Оценки с помощью Конструктора.

    1.Для создания формыОценки;

    · В диалоговом окне данных выберите вкладку Формы. Щелкните по кнопке Создать.

    · В диалоговом окне Новая форма выберите режим Конструктор. В открывшемся окне выберите таблицу Оценки, содержащую данные, на основе которого будет создана форма и ОК.

    · Окно форма будет выведено на экран в режиме Конструктор.

    · Щелкните по кнопке Список полей на панели инструментов. Выделите все поля, держа нажатой левой рукой клавишу Ctrl. Перетащите мышкой поля в область данных.

    · Закройте окно списка полей. Расположите элементы удобно по полю.

    · Задайте размер текста поля Код студента равным 18. Чтобы увеличить размер элемента соответственно надписи, выполните команду Формат – размер - по размеру данных. Сохраните форму с именем Оценки.

    · Закройте форму.

    2.В окне базы данных появится форма Оценки. Щелкните 2 раза по нему. Заполните данными таблицу Оценки посредством формы

    Код студента Код дисциплины Оценки

    Упражнение 4.Самостоятельно создайте форму в виде заставкис помощью панели элементов в режиме конструктор, в которой будут располагаться кнопки открытия существующих форм.

    Задания для самостоятельной работы:

    1. Заполните созданную базу данных … (см.таблиц) с помощью форм, используя различные способы создания форм.

    № варианта Задание
    «Музыкальный альбом»
    «Поликлиника»
    «Расписание занятий»
    «Компьютерный салон»
    «Участники конференции»

    Контрольные вопросы:

    1.Что такое форма?

    2.Какие способы создания форм вы знаете?

    3.Что представляет с собой автоформа?

    4.Как создать кнопочную форму?

    5.Какие способы заполнения таблиц вы знаете?

    Лабораторная работа №20

    fail.unoreferat.ru tmi.deutsch-service.ru wkc.deutsch-service.ru uix.deutsch-service.ru Главная Страница